Внедрение системы DIRECTUM в клининговой компании Чистый Город

Генеральная уборка офисов

Завершено внедрение системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM в клининговой компании «Чистый Город». Поставку и внедрение системы осуществлял дилер компании DIRECTUM – компания «Интернет Технологии».


Внедрение системы DIRECTUM было направлено на повышение эффективности управления бизнес-процессами, оптимизацию контроля выполнения задач и анализ деятельности организации.


Реализация проекта по внедрению системы DIRECTUM проводилась с июля по ноябрь 2007 года и осуществлялась силами авторизованного партнера компании DIRECTUM – компанией «Интернет Технологии». За это время специалистами компании было проведено исследование организации, разработаны оптимальные маршруты движения самых востребованных документов, оказана всесторонняя консультативная поддержка всем задействованным в документообороте подразделениям и сотрудникам.


В рамках проекта сотрудники компании «Чистый Город» прошли обучение в Центре сертифицированного обучения DIRECTUM компании «Интернет Технологии» без отрыва от производства. В организации были внедрены модули «Канцелярия», «Управление договорами», «Управление совещаниями», «Управление взаимодействием с клиентами».


В результате внедрения у сотрудников отпала необходимость тратить время на перемещение «бумаги» по кабинетам организации или забирать документы из канцелярии. Появилась возможность быстрого поиска документов, поскольку все документы хранятся в единой базе данных. Одновременно повысилась конфиденциальность работы с документами за счет гибкого назначения прав доступа. Упростилась организация подготовки и проведения совещаний, согласования места и времени, состава участников, повестки. Реализованный в системе механизм ЭЦП позволил перевести практически весь внутренний документооборот в электронный вид и оптимизировать процедуру согласования документов. Стали развиваться горизонтальные связи — теперь сотрудники различных подразделений могут выдавать задания напрямую друг другу, поставив в известность (в электронном виде) непосредственных руководителей.


Применение средств электронного документооборота позволило Группе компаний «Чистый город» существенно повысить эффективность своих бизнес-процессов, оптимизировать контроль выполнения работ и перевести на качественно новый уровень анализ деятельности всей организации.


Генеральная уборка офисов цена

Написать нам:

[contact-form-7 id=»2433″ title=»Контактная форма 1″]